Phần mềm quản lý cho thuê xe ô tô tự lái
Mỗi chiếc ô tô là vài trăm triệu đồng đang nằm ngoài cửa hàng. Carify giúp biết xe đang ở đâu trong lịch, giao nhận có ảnh và số km làm bằng chứng, tự tính phụ phí, và cảnh báo trước khi đăng kiểm hay bảo hiểm hết hạn.
Cho thuê ô tô tự lái hay vướng ở đâu
- Tranh chấp lúc trả xe. Vết móp, mức xăng, số km vượt: không có ảnh và số liệu lúc giao thì khó giữ cọc mà không mất khách.
- Giấy tờ xe hết hạn lúc nào không hay. Đăng kiểm, bảo hiểm, phí đường bộ mỗi xe một hạn, nhớ bằng đầu hoặc bằng lịch điện thoại.
- Lịch thuê dài ngày chồng chéo. Khách gia hạn qua tin nhắn, đơn tiếp theo đã hứa cho người khác.
Carify làm gì cho cửa hàng cho thuê ô tô tự lái
Bàn giao có ảnh, số km và mức xăng
Lúc giao, nhân viên chụp 4 góc xe, nhập số km và mức xăng, đi qua checklist của cửa hàng; khách ký hợp đồng trên điện thoại. Ảnh và số liệu lúc giao lưu cùng đơn để đối chiếu khi nhận lại xe.
Tự tính phụ phí vượt km, trả trễ
Chủ đặt giới hạn km, thời gian ân hạn và mức phụ phí một lần. Khi nhận xe, phụ phí được tính sẵn, nhân viên không phải tự tính.
Cảnh báo hạn đăng kiểm, bảo hiểm, giấy tờ xe
Lưu đăng kiểm, bảo hiểm (kèm hãng và số hotline), phí đường bộ cho từng xe. Tổng quan cảnh báo giấy tờ sắp hết hạn để kịp gia hạn.
Lịch xe, gia hạn, đổi xe
Một lịch theo từng xe, không đặt chồng được. Gia hạn hay đổi xe giữa chừng đều kiểm lại lịch trước khi lưu.
Giao xe tận nơi
Đơn có giao hoặc nhận xe tận nơi tạo việc cho nhân viên, có người phụ trách và giờ hẹn, hiện trong danh sách "hôm nay cần làm".
Cọc, sổ quỹ và báo cáo từng xe
Cọc, tiền thuê, phụ phí, hoàn cọc tự vào sổ quỹ. Báo cáo tỷ lệ lấp đầy và lợi nhuận theo từng xe để biết xe nào nên giữ, xe nào nên bán.
Bảo dưỡng theo mốc
Ghi phiếu sửa chữa và chi phí vào từng xe, đặt mốc bảo dưỡng theo km hoặc thời gian.
Bắt đầu thế nào
- Đăng ký cửa hàng, nhập giá thuê theo ngày và theo mùa.
- Nhập từng xe kèm giấy tờ và hạn đăng kiểm, bảo hiểm; tạo tài khoản nhân viên và chọn quyền.
- Tạo đơn đầu tiên, giao xe có ảnh, khách ký trên điện thoại.
Câu hỏi thường gặp
Carify có định vị GPS xe không?
Chưa. Carify quản lý lịch, bàn giao, giấy tờ và tiền; không gắn thiết bị định vị.
Khách có tự đặt xe online được không?
Chưa. Nhân viên tạo đơn trong Carify khi khách đặt qua điện thoại, Zalo hay tại quầy.
Cửa hàng có cả xe máy thì sao?
Một cửa hàng quản lý được cả hai loại xe. Xem thêm phần mềm cho thuê xe máy.
Đang theo dõi xe bằng Excel? Xem bài file Excel quản lý cho thuê xe (tải mẫu miễn phí).
Thử với đội xe của bạn
Carify đang mở cho những tiệm đầu tiên. Dùng thử đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ. Cần tư vấn trước? Bấm Liên hệ.